Signature électronique des contrats RH · Heldert
Heldert Signature

Faites signer.
Sans imprimer.

Le contrat part le vendredi, revient signé le lundi matin, depuis un téléphone, identité vérifiée par code, chaque étape horodatée. Le parapheur peut prendre sa retraite.

Code par email ou SMS · Horodaté à la minute · PDF final archivé au dossier

Un contrat signé au doigt depuis un mobile dans Heldert
Signataires multiples · Vérification par code OTP · Signature au doigt sur mobile · Relances en un clic

Trois minutes côté RH, deux côté salarié

Camille dépose le PDF, pose la zone de signature, choisit la vérification. Léa reçoit le lien, saisit son code, signe au doigt. C'est tout.

CF
Camille Fontaine
RH · prépare la demande
Zone posée page 4 ✓
→
Avenant 80 %
PDF · 4 pages
En attente de signature
→
LR
Léa Rousseau
signe depuis son téléphone
Code SMS vérifié ✓
Le suivi

Vous savez toujours où ça en est

Envoyée, ouverte, vérifiée, signée : chaque demande a sa piste, horodatée à la minute. Un signataire traîne ? Relancez en un clic, ou annulez, et les liens deviennent immédiatement inutilisables.

Avenant 80 % · Nadia BelkacemTerminée
✓
Demande envoyée
lun. 12 mai · 9 h 02 · par Camille (RH), lien envoyé par email et SMS
✓
Email ouvert
9 h 17 · Nadia a ouvert le lien de signature
✓
Identité vérifiée
9 h 19 · code à 6 chiffres reçu par SMS, saisi correctement
✓
Document signé
9 h 21 · signature tracée, document verrouillé
✓
PDF final archivé
9 h 21 · rangé dans le dossier de Nadia, les deux parties notifiées
En cas de litige

Ce qui fait preuve

Une signature ne vaut que par ce qui l'entoure. Chez Heldert, chaque demande construit son dossier de preuve toute seule, et il reste attaché au document, pour toujours.

✓
Identité vérifiée par code
OTP envoyé par email, ou email + SMS pour doubler la vérification
✓
Chaque étape horodatée
Envoi, ouverture, vérification, signature : tout est daté à la minute
✓
Document verrouillé
Après signature, le PDF final est régénéré et n'est plus modifiable
✓
Journal conservé
La piste complète de la demande reste attachée au document

Tout ce que vous faisiez signer en trois exemplaires

Et que vous scanniez ensuite. Et que vous cherchiez six mois plus tard.

Contrat de travailAvenantCharte télétravailRèglement intérieurRupture conventionnelleAccord d'entreprise

Signé, puis rangé. Tout seul.

À l'embauche, le contrat part à signer avant le jour 1, et le PDF final atterrit dans le dossier du salarié, sans que personne n'y pense.

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Contrat signé ✓ · 9 h 21→Dossier de Nadia · Documents
19 min
entre l'envoi et la signature dans notre exemple, un lundi matin
2
canaux de vérification d'identité : email, ou email + SMS
100 %
des documents signés archivés au dossier du salarié

« La rupture conventionnelle de septembre : trois signataires, deux villes. Signée dans la journée, chaque étape horodatée. Avant, ça prenait dix jours et deux recommandés. »

Office manager · cabinet de conseil, 18 salariés

Pour aller plus loin

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Questions fréquentes

La signature électronique simple est reconnue pour les documents RH courants (contrats, avenants, chartes). Heldert y ajoute ce qui fait la solidité du dossier : identité vérifiée par code, horodatage de chaque étape et journal conservé avec le document.

Le signataire reçoit un lien personnel, puis un code à usage unique : par email, ou par email et SMS si vous choisissez la double vérification (il faut alors son numéro de mobile). Sans le bon code, pas d'accès au document.

Oui : ajoutez autant de signataires que nécessaire (le salarié, le gérant, un témoin…). Chacun reçoit son propre lien et son propre code, et la demande n'est terminée que quand tout le monde a signé.

Un email personnel suffit, et le lien peut aussi partir par SMS. La signature se fait sur téléphone, au doigt, sans créer de compte.

Vous voyez exactement où chaque demande en est (envoyée, ouverte, signée) et vous relancez en un clic. Vous pouvez aussi annuler une demande : les liens deviennent immédiatement inutilisables.

Le PDF final (signatures apposées, verrouillé) est archivé automatiquement dans le dossier du salarié, et chaque partie est notifiée. Plus de parapheur qui traîne sur un bureau.

Votre dernier « à imprimer, signer et renvoyer ».

Mise en route rapide, première demande envoyée en trois minutes.

La signature s'appuie sur le reste de Heldert

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