Congés, absences & temps de travail · Heldert
Heldert Congés & temps

Demandé.
Validé.
Planifié.

Plus un e-mail, plus un tableur : les demandes suivent leur circuit, le planning se met à jour et la paie est prévenue, toute seule.

Soldes toujours justes · Validation manager · Relié à la paie

Le circuit d'une demande de congé dans Heldert
Congés payésRTTMaladieTélétravailRécupérationFlex office
Chaque absence a sa place. Et son compteur.

Le planning qui se met à jour tout seul

Toute l'équipe, tous les types d'absence, en un coup d'œil. Essayez : validez la demande de Léa.

Planning des absences · 11 → 22 maiÉquipe Produit · 6 salariés1 demande en attente : Léa, 3 j CP
L 11M 12M 13J 14V 15L 18M 19M 20J 21V 22
LRLéa Rousseau·???······
SMSophie Martin·TT·TT··TT·TT·
KBKarim Benali········CPCP
MDMarc DuboisMLMLML·······
NCNaïma Cherif····RCFO····
ÉLÉmile Laurent····FO····FO
CP · Congés payésRTT · RTTML · MaladieTT · TélétravailRC · RécupérationFO · Flex office

Chacun y gagne du temps

L

Pour le salarié

  • ✓Pose sa demande en 30 secondes, depuis son mobile
  • ✓Voit ses soldes toujours justes, sans demander aux RH
  • ✓Suit sa demande : envoyée, validée, planifiée
T

Pour le manager

  • ✓Valide en 2 clics, avec les conflits d'équipe signalés
  • ✓Voit le planning de son équipe, jour par jour
  • ✓N'arbitre que ce qui le concerne, le reste coule tout seul
C

Pour les RH

  • ✓Compteurs exacts, règles ouvrés/ouvrables appliquées
  • ✓Chaque absence validée part automatiquement en paie
  • ✓Peut saisir directement une absence depuis le planning

Bien plus que les congés

Tout le temps de travail, au même endroit.

✓

Télétravail

Déclaré par le salarié, visible dans le planning d'équipe (code TT).

✓

Pointage & journal d'activité

Badgeage entrée/sortie, journal des heures, heures supplémentaires remontées à la paie.

✓

Feuilles de temps

Saisie des heures, validation, export, pour ceux qui facturent au temps.

✓

Flex office

Réservation de place et jours sur site (code FO), pour les équipes hybrides.

✓

Arrêts maladie

Justificatif déposé dans le portail, RH prévenues, paie ajustée.

✓

Jours fériés & règles

Ouvrés ou ouvrables, ancienneté, fractionnement : vos règles, appliquées partout.

Où l'IA agit ici : elle vérifie les soldes et les conflits d'équipe avant chaque validation, et répond aux questions de droit : « Combien de jours pour un mariage ? »

L'assistant IA →

Validé ici, payé là-bas.

Chaque absence validée alimente les Variables du mois côté paie : maintien, IJSS, absences non rémunérées, sans ressaisie.

Découvrir Heldert Paie →
CP · Léa · 3 j ✓→Variables du mois · Mai
30 s
pour poser une demande depuis un téléphone
2 clics
pour valider côté manager, conflits signalés
0
ressaisie : chaque absence validée part en paie

« Avant, les demandes arrivaient par SMS, par email, à l'oral au café. Maintenant tout passe par le portail, et les soldes sont justes pour la première fois. »

Responsable RH · PME de services, 45 salariés

Pour aller plus loin

GUIDEJours ouvrés ou ouvrables : choisir sans se tromperCe que change chaque méthode sur les compteurs de vos salariés.Lire →
MODÈLECharte télétravail prête à adapterRythmes, éligibilité, réversibilité : les clauses qui comptent.Lire →
OUTILCalculette de fractionnement des congésLes jours supplémentaires que vos salariés peuvent réclamer.Lire →

Questions fréquentes

Vous choisissez vos règles (jours ouvrés ou ouvrables, période d'acquisition, reports) et Heldert tient les compteurs à jour à chaque absence validée. Les soldes affichés au salarié, au manager et aux RH sont les mêmes : une seule source.

Le circuit suit votre hiérarchie : le manager reçoit la demande, la valide ou la refuse ; les RH gardent la main (validation directe, saisie au nom d'un salarié, correction). Les conflits d'équipe sont signalés avant validation.

Le salarié (ou les RH) dépose l'arrêt avec son justificatif dans le portail. L'absence apparaît dans le planning (code ML), les RH sont notifiées et la paie du mois est ajustée automatiquement.

Non, c'est un type à part (code TT) : il se déclare, apparaît dans le planning pour que l'équipe sache qui est où, mais ne décompte aucun solde.

Chaque absence validée alimente directement les Variables du mois : maintien, IJSS, absences non rémunérées sont pris en compte dans le bulletin sans ressaisie.

Oui : le portail salarié est pensé mobile d'abord : poser une demande, voir ses soldes, consulter le planning de ses collègues directs.

Vos prochains congés se poseront tout seuls.

Mise en route rapide, vos soldes actuels repris à l'import.

Les congés s'appuient sur le reste de Heldert

Paie & DSNLes absences validées alimentent le bulletin.Découvrir →Portail salariéDemandes, soldes et planning sur mobile.Découvrir →Notes de fraisDéplacements et frais, dans le même portail.Découvrir →
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