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Frais professionnels : barèmes & plafonds 2026

Repas, kilomètres, grand déplacement, télétravail, transport : tous les montants exonérés de cotisations, à jour au 1er janvier 2026. Avec une calculette d'indemnités kilométriques.

⏱ 7 min de lecture· À jour au 12 septembre 2026· Sources BOSS / URSSAF
Frais professionnels 2026
La calculette

Vos indemnités kilométriques 2026

Barème voiture applicable aux frais 2025 (inchangé pour 2026). Renseignez la puissance fiscale et la distance annuelle professionnelle.

500 km30 000 km
Indemnité exonérée estimée
4 251,00 €
par an · 5 CV · de 5 001 à 20 000 km
Barème appliquéde 5 001 à 20 000 km
Soit par km0,53 €

Estimation sur la base du barème kilométrique voiture (BOFiP, frais 2025). Le remboursement réel dépend du kilométrage justifié. Motos et cyclomoteurs suivent un barème distinct. À jour 12 septembre 2026.

Les 5 chiffres à retenir
21,40 €
repas au restaurant en déplacement
7,32 €
part patronale titre-restaurant exonérée
+20 %
majoration km véhicule électrique
76,60 €
nuitée grand déplacement (Paris)
11,00 €
télétravail / mois par jour hebdo

Frais de repas

Trois limites d'exonération selon la situation du salarié. Au-delà, l'excédent est soumis à cotisations sauf justificatif du montant réel.

SituationExonéréCondition
Restauration sur le lieu de travail7,50 €Le salarié est contraint de manger sur son lieu de travail (horaires décalés, travail posté, de nuit).
Repas hors des locaux, sans restaurant10,40 €En déplacement, empêché de rentrer, mais sans être contraint d'aller au restaurant.
Repas au restaurant (déplacement)21,40 €En déplacement professionnel, contraint de prendre son repas au restaurant.

Titres-restaurant

Un cas particulier de frais de repas, avec ses propres règles d'exonération.

7,32 €
Part patronale exonérée
Montant maximum exonéré de cotisations par titre en 2026 (contre 7,26 € en 2025).
12,20 € – 14,64 €
Valeur faciale optimale
Pour exonérer au maximum, la part employeur doit représenter 50 à 60 % de la valeur du titre.
25 € / jour
Plafond d'utilisation
Montant maximum réglable par jour. Usage le week-end réservé aux salariés travaillant ces jours-là.

Grand déplacement

Quand le salarié est empêché de regagner sa résidence chaque jour (éloignement et durée). Montants pour les trois premiers mois.

Par nuitée (logement + petit-déjeuner)
Paris et petite couronne (75, 92, 93, 94)76,60 €
Autres départements de métropole56,80 €
Repas21,40 €
Dégressivité dans le temps
Les montants exonérés diminuent quand le déplacement dure :
− 15 % à partir du 4e mois (jusqu'au 24e mois)
− 30 % à partir du 25e mois (pendant 4 ans au plus)
Domicile ↔ travail

Transport & mobilités durables

Abonnement transport public
50 % obligatoire
Prise en charge exonérée jusqu'à 75 % du coût de l'abonnement en 2026 (régime temporaire prorogé).
Prime de transport (carburant / recharge)
600 € / an
Plafond exonéré par salarié pour 2026 (carburant ou recharge électrique), conditions de cumul assouplies.
Forfait mobilités durables
600 € / an
Vélo, covoiturage, mobilités douces. Jusqu'à 900 €/an en cas de cumul avec l'abonnement transport public.

Les régimes majorés 2026 (75 % de l'abonnement, prime carburant à 600 €) sont appliqués à titre transitoire dans l'attente de la loi de finances pour 2026.

Allocation de télétravail

Un forfait exonéré, versé sans justificatif, pour couvrir les frais engagés à domicile.

Montant fixé par l'employeur
11,00 € / mois par jour de télétravail par semaine
(ex. 2 jours/semaine → 22,00 €/mois)
ou 2,70 € / jour télétravaillé, plafond 59,40 €/mois
Montant prévu par accord collectif
13,20 € / mois par jour de télétravail par semaine
ou 3,30 € / jour télétravaillé, plafond 72,60 €/mois

Les questions qu'on nous pose

Non, tant qu'il reste dans les limites d'exonération fixées par l'URSSAF et le BOSS, et qu'il correspond à un frais réellement engagé pour le travail. Au-delà du plafond, l'excédent est réintégré dans l'assiette des cotisations, sauf à justifier le montant réel par des factures. Ces limites sont revalorisées chaque 1er janvier.

Non. Le barème kilométrique (fiscal) applicable aux frais engagés en 2025 et déclarés en 2026 est resté identique à l'année précédente. Il comporte une majoration de 20 % pour les véhicules électriques. Côté cotisations sociales, l'URSSAF admet le remboursement d'indemnités kilométriques dans la limite de ce même barème.

La part de l'employeur est exonérée jusqu'à 7,32 € par titre en 2026, à condition de représenter 50 à 60 % de la valeur du titre. Pour exonérer au maximum, la valeur faciale doit donc se situer entre 12,20 € (part patronale à 60 %) et 14,64 € (part patronale à 50 %). Le plafond d'utilisation reste de 25 € par jour.

L'employeur peut verser une allocation forfaitaire exonérée sans justificatif : 11,00 € par mois pour une journée de télétravail par semaine (soit 22 € pour deux jours, etc.), ou 2,70 € par jour de télétravail dans la limite de 59,40 € par mois. Si un accord collectif le prévoit, ces montants montent à 13,20 € par mois et par jour hebdomadaire, ou 3,30 € par jour dans la limite de 72,60 € par mois.

Il permet de prendre en charge, en franchise de cotisations, les trajets domicile-travail en vélo, covoiturage, trottinette ou autres mobilités douces, jusqu'à 600 € par an et par salarié. En cas de cumul avec la prise en charge obligatoire de l'abonnement de transport public, la limite globale d'exonération est portée à 900 € par an et par salarié.

Sources

Montants vérifiés aux sources officielles (BOSS, URSSAF, BOFiP, service-public), à jour au 12 septembre 2026. Chiffres au 1er janvier 2026.

Les limites de frais (repas, grand déplacement, télétravail) sont revalorisées chaque 1er janvier par arrêté. Les régimes transport majorés 2026 restent conditionnés à la loi de finances pour 2026.

Des frais toujours dans les clous.

Heldert applique automatiquement les barèmes en vigueur, contrôle les plafonds d'exonération et intègre les remboursements à la paie.

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