L'entretien professionnel : obligations, trame, questions · Heldert
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L'entretien professionnel, version 2026

Devenu « entretien de parcours professionnel », il change de rythme en 2026. Qui est concerné, quand l'organiser, quoi y dire, et ce qu'on risque à l'oublier.

⏱ 8 min de lecture· À jour au 13 septembre 2026· Sources Légifrance
Entretien professionnel
Ce qui change

Avant / après la réforme 2026

Basculez pour comparer l'ancien régime et les règles applicables en 2026.

Nom du dispositif
Entretien de parcours professionnel
Périodicité
Tous les 4 ans
État des lieux récapitulatif
Tous les 8 ans
Volets spécifiques
Mi-carrière + fin de carrière

Réforme issue de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (article L6315-1), applicable en 2026. À jour 13 septembre 2026.

Le rythme, du premier jour au bilan

Le calendrier légal des entretiens dans la même entreprise.

1
À l'embauche
Information du salarié : il bénéficiera d'entretiens de parcours professionnel.
2
1re année
Premier entretien au cours de la première année suivant l'embauche.
3
Tous les 4 ans
Entretien de parcours professionnel (périodicité pouvant être adaptée par accord, sans dépasser 4 ans).
4
Tous les 8 ans
État des lieux récapitulatif du parcours, avec document remis au salarié.

À ne pas confondre avec l'entretien d'évaluation

C'est l'erreur la plus courante. Ce sont deux entretiens différents, avec des objets opposés.

Entretien de parcours professionnel
Obligatoire. Tourné vers l'avenir : évolution, compétences, formation, projet. Le texte précise qu'il « ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié ». Compte-rendu écrit remis au salarié.
Entretien annuel d'évaluation
Facultatif (sauf convention ou accord collectif). Tourné vers le passé : bilan de la performance, atteinte des objectifs. Relève du pouvoir de direction de l'employeur.

Ce qu'on aborde : la trame en 5 sujets

Les cinq thèmes prévus par l'article L6315-1. Une trame calquée dessus est conforme.

1
Compétences et qualifications
Celles mobilisées dans l'emploi actuel et leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise.
2
Situation et parcours
Le positionnement du salarié au regard de l'évolution des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise.
3
Besoins de formation
Liés au poste, à l'évolution de l'emploi, ou à un projet personnel du salarié.
4
Souhaits d'évolution
Mobilité, reconversion, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, VAE.
5
Dispositifs et financements
Activation du CPF, abondements que l'employeur peut financer, conseil en évolution professionnelle (CEP).

Depuis 2026 s'ajoutent deux temps forts : un volet mi-carrière (dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, sans accès de l'employeur aux données de santé) et un volet fin de carrière (lors du premier entretien dans les deux ans précédant le 60e anniversaire).

Les entretiens à proposer au retour de congé

Proposé systématiquement à la reprise, sauf si le salarié a déjà eu un entretien dans les 12 mois précédents.

Congé de maternitéCongé d'adoptionCongé supplémentaire de naissanceCongé parental d'éducationCongé de proche aidantCongé sabbatiqueMobilité volontaire sécuriséeTemps partiel après maternité/adoptionArrêt longue maladieFin d'un mandat syndical
Ce qu'on risque

L'oubli se paie, surtout dès 50 salariés

3 000 €
Abondement du CPF, dès 50 salariés, si sur 8 ans le salarié n'a eu ni ses entretiens ni au moins une formation non obligatoire. Versé à la Caisse des dépôts.
Prud'hommes
En dessous de 50 salariés, pas d'abondement automatique, mais le défaut d'entretien peut ouvrir droit à des dommages et intérêts, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Votre preuve, c'est l'écrit. Chaque entretien donne lieu à un document dont une copie est remise au salarié. En cas de litige, c'est à l'employeur de démontrer qu'il a bien organisé les entretiens : conservez-les datés.

Les erreurs les plus fréquentes

Rester sur l'ancien rythme
Appliquer encore « tous les 2 ans » et l'ancien nom : le régime a changé fin 2025, applicable en 2026.
Le transformer en évaluation
Y glisser une notation de la performance : le texte l'interdit explicitement.
Ne pas remettre de compte-rendu
Sans document écrit remis au salarié, la preuve manque et l'obligation n'est pas satisfaite.
Oublier les retours de congé
Ne pas proposer l'entretien après une maternité, un congé parental ou un arrêt long.

Les questions qu'on nous pose

Oui. La loi du 24 octobre 2025 a réécrit l'article L6315-1 : le dispositif s'appelle désormais « entretien de parcours professionnel », sa périodicité passe de 2 ans à 4 ans, et l'état des lieux récapitulatif de 6 ans à 8 ans. Deux nouveaux volets apparaissent (mi-carrière et fin de carrière). Beaucoup d'entreprises appliquent encore l'ancien rythme : c'est l'erreur la plus fréquente en 2026.

Non, et c'est le point le plus important. Le texte est explicite : l'entretien de parcours professionnel « ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié ». Il regarde vers l'avenir (évolution, formation, projet), pas vers la performance passée. L'entretien annuel d'évaluation, lui, n'est pas obligatoire, sauf si une convention ou un accord collectif le prévoit.

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, et tous les salariés quel que soit leur contrat (CDI, CDD, alternance) ou leur temps de travail. Le salarié est informé dès l'embauche et bénéficie de son premier entretien au cours de la première année. Le seuil de 50 salariés ne joue que pour la sanction financière, pas pour l'obligation d'organiser l'entretien.

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si sur 8 ans le salarié n'a eu ni ses entretiens ni au moins une formation non obligatoire, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation de 3 000 € (versés à la Caisse des dépôts). En dessous de 50 salariés, il n'y a pas d'abondement automatique, mais le défaut d'entretien peut donner lieu à des dommages et intérêts aux prud'hommes, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Oui, c'est une obligation. Chaque entretien, comme l'état des lieux récapitulatif, donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié. C'est aussi votre preuve : en cas de litige, c'est à l'employeur de démontrer qu'il a bien organisé les entretiens. Conservez ces documents datés et signés.

Oui. Il est proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité après certains congés (maternité, adoption, congé supplémentaire de naissance, parental, proche aidant, sabbatique, mobilité volontaire sécurisée, temps partiel après maternité, arrêt longue maladie, fin de mandat syndical), sauf s'il a déjà bénéficié d'un entretien dans les 12 mois précédant la reprise.

Sources

Règles, périodicité et sanctions vérifiées aux sources officielles (Légifrance, code.travail.gouv.fr, service-public), à jour au 13 septembre 2026.

Les accords collectifs antérieurs portant sur la périodicité doivent être mis en conformité avec le nouveau régime au cours de l'année 2026.

Plus jamais un entretien oublié.

Heldert suit les échéances de chaque salarié, prépare les trames conformes et archive les comptes-rendus signés.

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