Embaucher son premier salarié : le parcours · Heldert
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Embaucher son premier salarié

De la DPAE au premier bulletin, toutes les démarches dans l'ordre. Suivez la check-list, cochez au fur et à mesure, et ne laissez rien passer.

⏱ 6 min de lecture· À jour au 12 septembre 2026· Sources officielles
Embaucher son premier salarié
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Parcours « cas général » pour un premier salarié en entreprise privée. Si le salarié est cadre, ajoutez la prévoyance obligatoire (1,50 % de la tranche 1, à votre charge). À jour 12 septembre 2026.

À éviter

Les pièges du premier recrutement

DPAE en retard
Elle doit être faite AVANT la prise de poste. L'oubli est assimilé à du travail dissimulé.
« Pas de contrat = pas d'obligation »
Faux : l'info sur la relation de travail est due même sans écrit, et un CDD non écrit est requalifié en CDI.
Mauvaise convention collective
Une erreur d'IDCC entraîne des rappels de salaire et de cotisations.
Oublier mutuelle, DUERP ou VIP
Ce sont les premières choses réclamées en cas de contrôle.
Sous-estimer la DSN
Elle est due chaque mois, même sans paie. Le TESE de l'URSSAF évite l'erreur.
Compter sur une aide « 1er salarié »
Elle n'existe plus : budgétez sur les dispositifs réellement en vigueur.

Réduire le coût, simplifier la gestion

Pas d'aide dédiée au premier salarié, mais des dispositifs de droit commun et des outils gratuits.

Les aides de droit commun
Réduction générale de cotisations, alternance, zones (ZFRR)… voir les aides à l'embauche.
Le TESE pour démarrer
Le Titre emploi service entreprise (URSSAF) calcule les cotisations, édite le bulletin et fait la DSN gratuitement, idéal pour un premier salarié.

Les questions qu'on nous pose

Par la DPAE (déclaration préalable à l'embauche) à l'URSSAF, à faire AVANT la prise de poste (au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent). C'est la formalité clé : elle immatricule l'employeur, affilie le salarié et lance la demande de visite médicale. L'oublier revient à du travail dissimulé (jusqu'à 45 000 € d'amende).

Pour un CDI à temps plein, l'écrit n'est pas strictement obligatoire mais très fortement recommandé. Le CDD et tout contrat à temps partiel doivent être écrits. Dans tous les cas, depuis 2023, l'employeur doit remettre au salarié les informations essentielles sur la relation de travail (sous 7 jours, puis 1 mois pour le reste).

Oui. La complémentaire santé collective est obligatoire, financée à au moins 50 % par l'employeur, dès le premier salarié. Le salarié y est affilié, sauf cas de dispense (déjà couvert par ailleurs, certains contrats courts…) qui doit être justifié et conservé.

Le registre unique du personnel (dès l'embauche), le DUERP (document unique des risques, sans seuil), les affichages obligatoires, la visite d'information et de prévention (dans les 3 mois), et la DSN mensuelle. La DSN déclenche l'adhésion à la retraite complémentaire AGIRC-ARRCO.

Non, plus depuis 2016 : l'ancienne « aide TPE premier salarié » n'a pas été reconduite. En revanche, les dispositifs de droit commun réduisent le coût : réduction générale de cotisations, aides à l'alternance, zones. À budgéter sur ce qui existe vraiment.

Le TESE (Titre emploi service entreprise) de l'URSSAF est gratuit : il calcule les cotisations, édite le bulletin et transmet la DSN à votre place. C'est la solution la plus simple pour un premier salarié, avant de passer à un logiciel de paie complet.

Sources

Démarches et obligations vérifiées aux sources officielles, à jour au 12 septembre 2026.

Votre premier salarié, sans oubli.

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